Tainavi Works の特徴
Tainavi Worksは、太陽光・蓄電池の販売施工会社のために作った施工管理・営業管理アプリです。汎用の施工管理アプリや、Excel・電話・LINEを組み合わせた管理と比べて、何が違うのかをご紹介します。
Tainavi Works の6つの特徴
画面はダミーデータです 01/ 06
太陽光・蓄電池の販売施工会社のために作りました
汎用の施工管理アプリは幅広い工事に対応している分、太陽光・蓄電池ならではの業務を、別のソフトや手作業で補うことになりがちです。Tainavi Worksは、太陽光・蓄電池の販売施工の業務フローに合わせて設計しています。
- パネル・パワコン・蓄電池の型番や枚数を、案件ごとにまとめて管理できます。
- 補助金の情報は、商談から工事案件へそのまま引き継がれます。
- 屋根のパネル配置図、電力会社への申請、ハザードの確認といった太陽光・蓄電池特有の業務も、アプリの中で行えます。オプション（別料金）
画面はダミーデータです 02/ 06
営業から保証まで、1つのアプリでつながります
営業はExcel、工事は施工管理アプリ、請求は別のソフトと分かれていると、同じお客様の情報を何度も入力することになります。Tainavi Worksなら、リード・商談から見積・契約、工事、協力会社への発注、請求・入金、保証・定期点検までがひと続きでつながり、前の段階で入力した情報が次の段階へ引き継がれます。
- 商談を「契約締結」にすると、契約に採用した見積の金額が契約金額に入ります。
- 契約後に作成する工事案件へ、お客様の情報・商談の資料・採用した見積の原価明細・案件金額が引き継がれます。
- 案件の原価明細を選んで、協力会社への発注書を作れます。
- 請求・入金・発注・支払は、月ごとの資金推移に集計されます。
※ 設備の型番・枚数、請求の金額など、前の段階から引き継がれない項目は、それぞれの画面で入力します。
機能を業務の流れの順に見る →画面はダミーデータです 03/ 06
オプション（別料金）電力会社への申請の手間を減らします
申請の入力や書類づくりは、案件が増えるほど負担が大きくなります。Tainavi Worksでは、案件に登録済みの情報を使って、申請画面への入力や提出書類の作成を支援します。
- 住宅用太陽光（10kW未満）は、再生可能エネルギーの電子申請の画面へ、案件のお客様の情報を自動で入力します。内容の確認と最後の申請は担当者が行います。
- 申請サイトからメールで届くログインIDを取り込み、パスワード設定やログインの画面にも入力します。ボタンを押す操作は担当者が行います。
- 申請チェックリストで足りない項目が分かり、必須の項目が埋まるまでは自動入力に進めないようになっています。
- 系統用蓄電池は、事業者から受け取った資料を読み取り、電力会社に提出する書類を作成します。数か月がかりで進む申請の期日と進捗を、案件ごとに追えます。
※ 自動入力に対応している申請・電力会社は限られます。詳しくはお問い合わせください。
オプションの機能を見る →画面はダミーデータです 04/ 06
協力会社も、スマホのブラウザから同じ案件に参加できます
協力会社との連絡が電話やLINEに散らばると、「言った・言わない」が起きやすくなります。Tainavi Worksでは、協力会社も同じアプリで発注を受け、工程・写真・チャットを共有できます。アプリのインストールは不要で、スマホのブラウザから使えます。
- 発注は協力会社の受注担当者のスマホに届き、請けるか、理由を添えて差し戻すかを選べます。
- 現場の写真は、スマホのカメラから案件へ直接登録できます。
- 案件ごとのチャットで、社内と協力会社がやりとりできます。
- 協力会社には専用のURLから請求書を出してもらい、確かめて承認してから支払に回せます。
画面はダミーデータです 05/ 06
住所からハザードを確認し、配置図・シミュレーションを経て見積まで進めます
提案前の確認も、お客様向けの資料づくりも、同じアプリの中で行えます。配置図で並べたパネルの枚数が見積まで引き継がれるので、枚数を二度入力する必要がありません。
- ハザード・用地チェック：住所から候補を選ぶと、地図の上で洪水・津波・土砂災害などのハザード情報をまとめて確かめられます。オプション（別料金）
- 簡易レイアウト図作成：屋根にパネルを並べた配置図を作れます。オプション（別料金）
- 経済効果シミュレーション：配置図のパネルの枚数を取り込んで発電量と経済効果を計算し、お客様向けの提案書を作れます。「見積を作成」でパネルの明細が見積に入ります。オプション（別料金）
画面はダミーデータです 06/ 06
工事後の保証・定期点検まで管理できます
工事が終わったあとの保証や点検を別の台帳で管理していると、満了や点検の時期を見落としがちです。Tainavi Worksでは、メーカー保証や工事保証の満了日と、定期点検の予定を、工事案件の中で管理します。
- 満了日は、開始日と年数から計算されます。
- 全案件の保証が、満了が近い順に並びます。
- 予定日を過ぎた点検と、近い点検が上に出るので、点検の漏れを防げます。
一般的な施工管理アプリとの違い
営業から保証までを1つのアプリで扱え、太陽光・蓄電池特有の業務にも対応している点が異なります。
| 項目 | 一般的な施工管理アプリ | Tainavi Works |
|---|---|---|
| 対象 | 幅広い工事に使えるよう作られていることが多い | 太陽光・蓄電池の販売施工会社向けに作っています |
| リード・商談・見積・契約 | 営業の管理は、別のツールやExcelで行うことが多い | 同じアプリで管理でき、契約後に作成する工事案件へ引き継がれます |
| 請求・入金・原価 | 別のソフトで管理することが多い | 案件ごとの請求・入金から、工事台帳・資金推移まで同じアプリで確かめられます。会計ソフト向けのCSVも出せます |
| 協力会社とのやりとり | 電話やLINEと、アプリの使い分けになることが多い | 発注から受注、工程・写真・チャットまで、協力会社もスマホのブラウザから同じ案件に参加できます |
| 電力会社への申請 | 機能の対象外のことが多い | オプション（別料金）住宅用太陽光の電子申請の自動入力、系統用蓄電池の書類の作成と進捗の管理 |
| 屋根の配置図・経済効果シミュレーション | 別のソフトを使うことが多い | オプション（別料金）配置図からシミュレーション、見積までつながります |
| 保証・定期点検 | 工事のあとは、別の台帳で管理することが多い | 工事案件の中で、満了日と点検の予定を管理します |
※ 一般的な施工管理アプリの欄は、よく見られる傾向をまとめたものです。製品によって異なります。自動入力に対応している申請・電力会社は限られます。